微软 Office 多合一移动版快速指南

在 Microsoft 于 2019 年 11 月宣布用于移动设备的 Office 应用程序后,它已作为 Beta 发布。经过漫长的等待,多合一 Office 应用程序终于向 Android 和 iOS 用户公开发布。Office 应用程序是 Microsoft Word,PowerPoint 和 Excel 的聚合版本。让我们深入了解一下。

Microsoft Office Mobile 主要功能操作

云端导入文件

打开应用程序后,您将找到 “主页” 页面。在这里,您可以找到您最近访问,编辑或创建的所有最新文件。此外,您可以点击右上角的 “文件夹” 图标来添加来自各种基于云的平台(如 OneDrive,Files 和 Google Drive)的文件。您可以链接其他云平台(例如 Box 或 Dropbox)以访问在那里保存的文件。

 操作:

  • 点击右上角的 “文件夹” 图标。
  • 选择底部的 “Add a Place”。
  • 从列表中选择所需的平台。
  • 登录该服务。
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现在,您可以将文件从云驱动器添加到 Office 主页,以在应用程序中直接访问和编辑它们。

做笔记

Microsoft Office 应用程序具有集成在其中的 “ Notes” 应用程序。您可以记下简短笔记,它将自动保存。您记下的笔记会在主屏幕上显示,并带有扩展视图,以便快速浏览。您也可以在图库中的笔记旁边添加图片,也可以单击一个图片。

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记笔记:

  • 点击主屏幕底部的 “ +” 按钮。
  • 从小的弹出菜单中,选择 “注释”。
  • 在文本字段中输入您的笔记。
  • 点击左下角的 “相机” 按钮以将图片添加到笔记中。

这是一个非常漂亮的功能,因为它使您可以在主屏幕上快速浏览短笔记。您甚至不必打开注释文件。

识别图像中的文字

Microsoft Office 配备了可以识别图像文件中文本的功能。这意味着您可以单击文档的图片并将其转换为 word 文档或 excel 电子表格。转换文本后,您甚至可以对该文本进行编辑。有两种方法可以从图像转换文本。

第一种方式:

  • 在主屏幕底部的菜单中,点击 “操作” 按钮。
  • 这将打开您可以执行的动作的列表。
  • 在这里,您可以找到 “在图像中转换文本” 类别。在此之下,您将找到两个选项– a)图像到文本,b)图像到表格。
  • 要从图像创建 Word 文件,请选择 “图像到文本” 选项。要从图像创建 Excel 电子表格,请选择 “图像到表格” 选项。
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第二种方式:

  • 在主屏幕底部,点击 “ +” 按钮。
  • 从弹出菜单中选择 “镜头”。
  • 现在,单击文档的图片。
  • 应用程序完成图像处理后,在屏幕底部找到 “文件类型” 按钮。
  • 点击此按钮将在三个文件类型选项之间循环:图像,Word 或 PDF。
  • 如果您将文件类型设置为 “ Word”,则应用程序将从图像中提取文本并立即创建 Word 文档。
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将文件从移动设备传输到 PC 或 Mac

通过使用 Microsoft Office 应用,您可以轻松地将文件和图像从移动设备传输到台式机或笔记本电脑。就像 Snapdrop 一样,通过使用数据连接可以使用此功能。与 Snapdrop 不同,这些设备无需连接到同一网络。

传输文件:

  • 在主屏幕中点击 “操作” 按钮。
  • 您将看到的第一个选项是 “传输文件”。
  • 点击此选项将打开一个屏幕,询问您是要发送文件还是要接收文件。
  • 选择任何选项将打开带有 QR 码扫描仪的相机。
  • 现在,在您的台式机或笔记本电脑上,在浏览器中打开 transfer.office.com
  • 将您的手机对准屏幕以扫描 QR 码。然后通过点击两个设备上的 “配对” 按钮将 PC 与移动设备配对。
  • 现在,您可以将文件和图像从手机传输到 PC,反之亦然。
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除了这些功能之外,还有许多其他很酷的功能,例如对 PDF 签名,将图像和文档转换为 PDF 以及使用各种模板创建文档。该应用程序可在 App StorePlayStore 中免费下载。有些功能需要 Office 365 订阅,但不必担心,因为大多数功能都是免费提供的。

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