微软 Office 多合一移动版快速指南

在 Microsoft 于 2019 年 11 月宣布用于移动设备的 Office 应用程序后，它已作为 Beta 发布。经过漫长的等待，多合一 Office 应用程序终于向 Android 和 iOS 用户公开发布。Office 应用程序是 Microsoft Word，PowerPoint 和 Excel 的聚合版本。让我们深入了解一下。

Microsoft Office Mobile 主要功能操作

云端导入文件

打开应用程序后，您将找到 “主页” 页面。在这里，您可以找到您最近访问，编辑或创建的所有最新文件。此外，您可以点击右上角的 “文件夹” 图标来添加来自各种基于云的平台（如 OneDrive，Files 和 Google Drive）的文件。您可以链接其他云平台（例如 Box 或 Dropbox）以访问在那里保存的文件。

 操作：

• 点击右上角的 “文件夹” 图标。
• 选择底部的 “Add a Place”。
• 从列表中选择所需的平台。
• 登录该服务。

现在，您可以将文件从云驱动器添加到 Office 主页，以在应用程序中直接访问和编辑它们。

做笔记

Microsoft Office 应用程序具有集成在其中的 “ Notes” 应用程序。您可以记下简短笔记，它将自动保存。您记下的笔记会在主屏幕上显示，并带有扩展视图，以便快速浏览。您也可以在图库中的笔记旁边添加图片，也可以单击一个图片。

记笔记：

• 点击主屏幕底部的 “ +” 按钮。
• 从小的弹出菜单中，选择 “注释”。
• 在文本字段中输入您的笔记。
• 点击左下角的 “相机” 按钮以将图片添加到笔记中。

这是一个非常漂亮的功能，因为它使您可以在主屏幕上快速浏览短笔记。您甚至不必打开注释文件。

识别图像中的文字

Microsoft Office 配备了可以识别图像文件中文本的功能。这意味着您可以单击文档的图片并将其转换为 word 文档或 excel 电子表格。转换文本后，您甚至可以对该文本进行编辑。有两种方法可以从图像转换文本。

第一种方式：

• 在主屏幕底部的菜单中，点击 “操作” 按钮。
• 这将打开您可以执行的动作的列表。
• 在这里，您可以找到 “在图像中转换文本” 类别。在此之下，您将找到两个选项– a）图像到文本，b）图像到表格。
• 要从图像创建 Word 文件，请选择 “图像到文本” 选项。要从图像创建 Excel 电子表格，请选择 “图像到表格” 选项。

第二种方式：

• 在主屏幕底部，点击 “ +” 按钮。
• 从弹出菜单中选择 “镜头”。
• 现在，单击文档的图片。
• 应用程序完成图像处理后，在屏幕底部找到 “文件类型” 按钮。
• 点击此按钮将在三个文件类型选项之间循环：图像，Word 或 PDF。
• 如果您将文件类型设置为 “ Word”，则应用程序将从图像中提取文本并立即创建 Word 文档。

将文件从移动设备传输到 PC 或 Mac

通过使用 Microsoft Office 应用，您可以轻松地将文件和图像从移动设备传输到台式机或笔记本电脑。就像 Snapdrop 一样，通过使用数据连接可以使用此功能。与 Snapdrop 不同，这些设备无需连接到同一网络。

传输文件：

• 在主屏幕中点击 “操作” 按钮。
• 您将看到的第一个选项是 “传输文件”。
• 点击此选项将打开一个屏幕，询问您是要发送文件还是要接收文件。
• 选择任何选项将打开带有 QR 码扫描仪的相机。
• 现在，在您的台式机或笔记本电脑上，在浏览器中打开 transfer.office.com。
• 将您的手机对准屏幕以扫描 QR 码。然后通过点击两个设备上的 “配对” 按钮将 PC 与移动设备配对。
• 现在，您可以将文件和图像从手机传输到 PC，反之亦然。

除了这些功能之外，还有许多其他很酷的功能，例如对 PDF 签名，将图像和文档转换为 PDF 以及使用各种模板创建文档。该应用程序可在 App Store 和 PlayStore 中免费下载。有些功能需要 Office 365 订阅，但不必担心，因为大多数功能都是免费提供的。