2021 年 5 月,微软为 OneDrive 带来了这些新功能

软餐获悉,在 2021 年 5 月份,微软为 OneDrive 带来了多项新功能和改进,本文对其进行介绍。

OneDrive 和 SharePoint 中的沉浸式阅读器

现在,用户可以直接在 OneDrive 和 SharePoint 内部的  沉浸式阅读器中打开文档,并使用文本选项更改文档的外观,设置适合自己学习需求的文本大小、  间距、  字体和主题,通过底部播放功能聆听文档朗读。

沉浸式阅读器功能可帮助用户提高阅读技能,可帮助阅读障碍、书写困难、多动症等用户辅助提升阅读能力。

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使用 OneDrive 和 SharePoint 沉浸式阅读器打开 Word 文档。

通过 “快速权限” 设置链接

最近微软发布了 Quick Permissions(快速权限),这是一个更直观、更易发现的下拉菜单,可以帮助用户轻松选择权限级别(可编辑或可查看)。现在,微软从 “快速权限” 下拉列表中为链接设置提供了更精细的共享控制,用户可以轻松更改  链接类型和共享权限。

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直观地访问链接设置以更新共享权限。

对外部用户设置访问过期

为了保护共享文件,管理员可以设置强制到期期限,以避免意外泄露组织数据。此策略可以在 SharePoint 管理中心(现代和经典)中启用,并且适用于 OneDrive 和 SharePoint。

实施该策略后,外部用户将自动失去对逐站点级别(或逐个 OneDrive 级别)的内容的访问权限。SharePoint 站点管理员和 OneDrive 所有者将有权扩展或删除所选用户的访问权限。 

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管理员和终端用户可将为外部用户提供的共享设置过期

在 macOS 上从同步中排除特定文件

微软在 OneDrive 的 macOS 版中启用了【允许 IT 管理员阻止 OneDrive 将某些文件上传到 OneDrive 或 SharePoint】的功能。在组织中管理 macOS 设备的 IT 管理员,可以使用规定的 plist 文件条目启用此设置,以防止用户在同步 OneDrive 文件时上传特定文件类型,例如 .exe 或 .mp3 等。

启用此设置后,OneDrive 不会再上传与指定关键字匹配的新文件,这些文件将保留在本地 OneDrive 文件夹中。

在 Finder 中,文件将在 “状态” 列中显示 “已从同步中排除” 图标,用户将在 OneDrive 活动中心看到一条通知,说明文件未同步的原因。软餐此前有过专门报道

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在 Finder 和活动中心的排除文件通知。

在 PDF 文档中快速跳转页面(iOS 和 Android 版)

对于 iOS 和 Android 上的 OneDrive 移动客户端用户,将能够快速跳转到 PDF 中的特定页面。在查看 PDF 时,用户可以点击底部的页码,以显示 “跳转到页面” 对话框,然后输入任意页码,即可跳转页面。

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iOS 版 OneDrive 中的页面跳转

PDF 支持查看目录大纲(iOS 和 Android 版)

新版本支持查看 PDF 中的大纲,以帮助 iOS 和 Android 上的 OneDrive 用户快速浏览 PDF 文档。

在 iOS 中查看 PDF 时,轻点 “更多” 。当目录出现时,点击任何页面标题即可跳转到该页面 。在 Android 上查看 PDF 时,点击 “Outline” 即可显示目录。

注意:大纲功能仅在 PDF 包含元数据中的大纲信息时才有效。

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请求文件功能支持 GCC HIGH 和 DOD

请求文件 (Request Files)功能现在可用于 GCC high 和 DoD。通过 “请求文件”,用户可以使用仅上传链接从内部和外部的利益相关者那里收集数据。

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通过仅上传链接请求文件

此外,微软还为 Yammer 社区用户提供了与 OneDrive 一致的无缝文件选取体验。当用户将文件上传到 Yammer 社区时,他们现在可以访问与 OneDrive 一致的文件结构和功能。

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