[ 更新于 2019 年 1 月 16 日 18:18 ]
美女 Amy 是一名酒店会员营销人员,她每天的主要工作就是通过电话销售酒店的会员服务,每天部门都要分配下来大量潜在客户的手机号码。整天在座位上打这些电话并不容易,但最令 Amy 头疼的是,这些 11 位的手机号码每个数字都是连续的,很不方便查看,稍不留神,Amy 就会拨错号码,为这她没少挨对方的冷嘲热讽。
让我们看看 Amy 的手机号码数据吧(如下图),一片密密麻麻果然让人眼晕。其实 Amy 的需求很简单,让这些手机号码看起来更清楚更易读就好了。国人查看一个手机号码时,习惯按 “三四四” 的格式查看,例如 “138-1234-1234″ 这样。那我们帮这位美女把她的数据都转换成这个形式好了。软餐为大家演示一下步骤。
第一步,我们选中需要加工的数据所在列,并对这列数据的单元格格式进行设置。一般用户的做法是选中单元格,然后右键进行单元格格式设置,在这里软餐分享一个快捷按钮,如下图,点击面板上 “字体” 旁边的这个箭头状按钮,可以快速弹出 “设置单元格格式” 窗口。
第二步,我们在弹出的窗口中选择” 数字 “ – ” 类型 “,选列表中最顶端的”G/通用格式 “。如下图。并在表单里直接输入”000-0000-0000“(不包含引号),然后点击确定,大功告成。
最后看一下,之前表格里那些密密麻麻连在一起的手机号码们,是不是已经变成了我们要求的 “三四四” 格式了?每个号码都乖乖被横线隔开,比以前清晰了不少。这下,美女 Amy 再对着表格打电话可就轻松多了。
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注:本文 Excel 技巧范例涉及的手机号码均来自中国联通官网未售出号码。