更高效:将 Outlook 邮件作为附件发送

[ 更新于 2019 年 1 月 16 日 18:16 ]

在用 Outlook 和同事进行邮件交流时,相信你经常会在邮件中讨论双方以前的某一封旧邮件的情况,虽然你可以把旧邮件截图贴到新邮件里进行讨论,但这样显然比较费时费力。如果能直接打开旧邮件原文就好了。其实,Outlook 提供了这样的功能,那就是将旧邮件作为附件发送,能提高邮件往来的沟通效率。下面软餐介绍一下具体的实现方法。

场景一:在新邮件中,将老邮件作为附件发送给对方。

更高效:将Outlook邮件作为附件发送

打开以前的旧邮件正文,然后点 “其他动作” 选择下面的 “作为附件转发”,这封旧邮件就自动作为附件,附在这封邮件的 “附件” 位置。您只需要接着在正文里写新邮件的内容,最后发送给收件人就可以了。当收件人收到你的邮件时,点一下附件,就会自动打开旧邮件正文。

场景二:在回复邮件时,将老邮件作为附件回复给对方。

将Outlook邮件作为附件发送

在回复邮件时,选择菜单栏中 “插入” 下面的 “附加项目”,将跳出 “插入项目” 窗口。

Outlook邮件技巧

我们找到需要讨论的旧邮件,然后点确定,这封旧邮件就会附加到邮件附件。收件人收到你的回复邮件后,只要双击附件,就会自动打开旧邮件正文,非常方便。

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