创建 Excel 下拉列表快速填数据

[ 更新于 2019 年 1 月 16 日 18:15 ]

使用 EXCEL 整理数据时,经常需要填充重复数据,这实在是一件非常烦躁的事情。为了提高效率,就会用到借助下拉列表填充数据的功能。软餐举例为大家演示这个小技能。

下面是一个网站名称列表,其中的 “类别” 一列(即 B 列),这里的网站类别归纳起来,无非也就就那么几种:搜索、门户、社交……,因此可以用下拉填充功能,以便提高数据填充效率。

Excel: 创建下拉列表 - 软餐

1、先把需要填充的数据整理下。也就是这里的网站种类。类别名称之间,使用半角英文逗号隔开即可。如下:
     搜索, 门户, 新闻, 行业, 政府, 社交, 汽车, 游戏, 电脑, 财经, 招聘, 财经, 旅游

2、选中 B 列,选择 EXCEL 的 “数据” – “数据有效性”,在弹出的数据有效性窗口中,“有效性条件” 选择 “序列”。如下图:

Excel2007创建下拉列表

3、将步骤 1 整理的数据复制粘贴在数据有效性的 “来源” 里。之后点击确定。

Excel设置下拉列表


4、
再看一下现在的数据表,单元格上多了一个下拉列表图标,点击单元格,你会看到刚刚做好的下拉列表。现在只需鼠标轻轻一点,就能将网站类别快速填充到单元格里。无需再逐字逐句手工输入了。

Excel快速填充数据 - 软餐

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创建Excel下拉列表快速填数据
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