虚拟打印机简明使用教程(转换文件为.PDF格式)

PDF格式是目前最受欢迎的文档格式,不管是在我们的PC上还是在智能手机上,都能得到很好的阅读效果。很多时候,我们希望将网上下载的其他格式的电子书或文档转换为PDF格式,这里软餐介绍使用虚拟打印机将文档转换为PDF格式。

虚拟打印机及作用
顾名思义,虚拟打印机并不是硬件设备,而是使用软件来“伪装”出一台打印机,以便完成一些特殊的工作任务。例如,有些软件需要安装有打印机才能进行打印预览和页面设置;有些软件需要电脑连接打印机才能正常运行等等。同时,通过虚拟打印技术,虚拟打印机软件支持将文档转换成PDF等格式,方便预览。这使得我们可以借助这个功能来把手头的文件转换为PDF格式。

Doro PDF Writer 虚拟打印机使用教程
我们以Doro PDF Writer这款虚拟打印软件为例,介绍一下虚拟打印机的使用方法,其他同类软件操作略有差异。

Doro PDF Writer的安装界面

Doro PDF Writer 的体积约有8MB,我们下载后进行安装,安装完毕后,你会发现Doro PDF Writer 并没有自己的软件界面。接着我们进入系统的“控制面板”- “设备和打印机”下面,会发现这里已经多出了一个名为“Doro PDF Writer ”的打印机图标,说明Doro PDF Writer 已经安装完成。

安装完毕

打开我们需要转换为PDF格式的文件,例如我这里是一份.Doc格式的word文档,我选择Word的“文件”-“打印”。
此时,将弹出打印窗口,在打印机下拉列表中选择Doro PDF Writer,并确定。

选择打印机

很快,Doro PDF Writer 的界面将被启动。在这个界面里我们设置输出PDF文档的名称、输出位置。然后点“创建”。

对文档进行设置

Doro PDF Writer 将会为我们转换这份文档。如果你勾选了“启动”,转换完毕后,系统默认的PDF阅读器将为我们自动打开创建好的PDF文件。使用Doro PDF Writer转换的PDF文件质量都很不错。在上图Doro PDF Writer 的设置界面,你还可以对生成的PDF文档进行加密。加密后的文档需要输入密码才能打开阅读。

Doro PDF Writer 下载:http://pan.baidu.com/s/1ntNUpnj

2014-04-16更新:对失效的下载链接进行了紧急修复。