[ 更新于 2019 年 1 月 16 日 18:17 ]
对于经常使用 Office 文档办公的用户来说，最担心的莫过于因断电或故障导致的电脑意外关机，如果你没有养成定时保存文档的习惯，在意外发生时，往往有可能一天的工作成果都付诸东流。所以我们应该未雨绸缪，提前针对我们的 Office 文档做好预防措施，在意外发生时，就能将数据损失降到最低。
措施一、设置 Office 文档为自动保存
以 Excel 2010 为例，开启自动保存的方法是在 Excel 中 选择文件 – 选项 – 保存。
1、设置 “自动保存恢复信息时间间隔”，这个时间设置的越短越好，例如可以设置为 1 分钟，这是允许设置的最短时间。
2、需要勾选 “如果我没保存，请保留上次自动保留的版本” 项；
3、同时建议把” 默认文件位置 “修改到非系统盘。
例如，将上面的时间间隔设置为 1 分钟时，每隔一分钟，Excel 将为我们自动保存刚刚修改的文件，如果你退出 Excel 时没有手动保存，下次再次打开这个文件时可以进行恢复。
当然，微软官方同时指出，自动保存作为辅助功能，是无法取代用户的手动保存的，因此养成及时手动保存文档的好习惯非常重要。
措施二、把文档同步保存到网盘
虽然 Office 提供了自动保存功能，但不排除因为硬件问题，导致硬盘数据丢失，这样即使有自动保存也无济于事。为了防止万一，我们可把文档保存的位置设置为网盘目录，借助网盘的云同步功能，将文档备份到网盘服务器上，最大化保证数据安全。
这里软餐推荐使用华为网盘的爱同步客户端，根据我的使用体验，它的同步速度和稳定性都非常出色。
以 Excel 为例，修改文件保存位置的方法是在 Excel 中 选择 “文件” – “选项” – “保存 “，将” 默认文件位置 “修改到网盘目录即可，这样以后新建的 Excel 文件都会默认保存到华为网盘。
华为网盘-爱同步下载：http://dbank.vmall.com/pc/download.jsp
微信扫一扫
评论列表（0条）
@oya：网页版确实有很多广告 尤其是游戏
网页版啊，单位电脑不能随便装东西。
@oya：爱同步我用了一段时间倒是没遇到广告，您看到的广告是在什么界面上？
华为的广告多到蛋疼